網秦公司(現更名為凌動智行)內部控制權之爭再度升級,上演了一場“公章爭奪戰”。據媒體披露,公司前高管與現任管理層圍繞公章、財務章等核心印鑒爆發激烈沖突,甚至出現“搶奪公章”的戲劇性場面。這一事件不僅暴露出部分企業在公司治理上的嚴重缺陷,更將“企業公章管理”這一看似基礎卻至關重要的議題推至公眾視野前沿。
公章作為企業法人意志的象征,其管理與使用直接關系到公司經營的合法性與安全性。網秦事件中,多方聲稱對公章擁有控制權,導致公司對外法律文件效力存疑,合作伙伴信心動搖,股價劇烈波動。這揭示了一個殘酷現實:許多企業,即便是上市公司,在公章管理制度上仍存在巨大漏洞——保管責任不明、使用流程隨意、監督機制缺失等問題屢見不鮮。
究其根源,公章管理亂象往往與三個深層癥結緊密相連:
其一,股權結構失衡與公司治理缺陷。當企業股權過于集中或存在嚴重內部矛盾時,公章易淪為權力斗爭的工具。網秦長期存在的控制權糾紛,正是公章失控的溫床。
其二,內控制度形同虛設。許多企業雖制定公章管理制度,卻因“重業務、輕風控”思維而執行乏力。保管人權限過大、用印審批流于形式、缺乏多部門制衡等現象普遍存在。
其三,技術手段滯后。在數字化時代,仍有許多企業依賴傳統物理保管方式,未引入電子印章系統、用印過程追溯等技術解決方案,難以防范私用、盜用風險。
針對當前困局,企業亟需構建“制度+技術+文化”三位一體的公章管理體系:
完善治理結構是根本。應通過董事會明確公章管理最高責任主體,建立跨部門監督小組,將公章管理納入內審重點范疇。對于存在股權糾紛的企業,可探索由第三方機構(如律師事務所或公證處)托管核心印鑒的過渡方案。
擁抱技術賦能。引入區塊鏈電子印章系統已成為大型企業風控新趨勢。該系統可實現用印全程留痕、實時驗證、權限分級,且與工商、稅務等部門數據打通,大幅降低偽造風險。國內已有騰訊電子簽、e簽寶等成熟服務商提供全套解決方案。
培育合規文化。公章管理并非單純行政事務,而應成為企業合規文化的重要組成部分。需定期開展印章法律效力培訓,將違規用印行為與績效考核掛鉤,形成“人人知風險、層層有監督”的氛圍。
值得注意的是,公章危機往往只是企業深層治理問題的冰山一角。網秦事件中暴露出的章程條款缺陷、董事會決策僵局、信息披露混亂等問題,同樣值得所有企業反思。監管部門亦應加強指導,推動上市公司將印章管理納入強制性信息披露范圍,對相關違規行為加大處罰力度。
從更宏觀視角看,企業印章管理的現代化進程,折射出中國公司治理從“人治”走向“法治”的艱難轉型。只有當企業將公章視為承載法律責任的“制度之鎖”,而非權力象征的“爭奪之靶”,才能真正筑牢經營安全的根基。網秦的教訓,應當成為所有企業完善治理結構、防范運營風險的一記警鐘。